Djelokrug rada Službe gradskog vijeća
Služba Gradskog vijeća obavlja sljedeće poslove:
- stručni i administrativno-tehnički poslovi organiziranja i pripremanja sjednica Gradskog vijeća i njegovih radnih i savjetodavnih tijela;
- pripremanje programa rada Gradskog vijeća i osiguranje i praćenje njegova izvršenja;
- sudjelovanje u izradi nacrta prijedloga općih i pojedinačnih akata koje donosi Gradsko vijeće;
- pripremanje i prikupljanje materijala, u dogovoru s predsjednikom Gradskog vijeća;
- stručni, organizacijski i administrativni poslovi za potrebe predsjednika, članova Gradskog vijeća i njegovih radnih i savjetodavnih tijela te klubova vijećnika;
- praćenje rada sjednica Gradskog vijeća i njegovih tijela, izrađuje zapisnike i akte sa sjednica i prati izvršenja akata;
- priprema općih i posebnih akata za objavljivanje u „Službenom glasniku Grada Dubrovnika“ te uređuje isti;
- davanje pravnih i drugih stručnih mišljenja u svezi s radom Gradskog vijeća;
- kontrola usklađenosti Statuta i svih drugih općih akata sa zakonom;
- skrb oko ostvarenja obveza iz područja opće uprave za koje je zakonom ovlašteno Gradsko vijeće;
- vođenje evidencije akata Gradskog vijeća i njegovih radnih i savjetodavnih tijela;
- obavljanje poslova za tijela koja su osnovana za razvoj ljudskih prava, ravnopravnost spolova, prava nacionalnih manjina, razvoj civilnog društva, organiziranje i unapređenje suradnje s nevladinim i civilnim udrugama kao i drugim subjektima te poticanje njihovog razvoja;
- organiziranje svečanih sjednica Gradskog vijeća;
- suradnja s državnim i drugim tijelima, upravnim tijelima Grada te pravnim osobama u obavljanju poslova iz ovog članka;
- drugi poslovi određeni posebnim zakonom, drugim propisima te odlukama gradonačelnika i Gradskog vijeća.