Na temelju članka 19. stavak 1. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi („Narodne novine“ broj 86/08., 61/11., 4/18., 96/18. i 112/19.) pročelnica Upravnog odjela za izgradnju i upravljanje projektima Grada Dubrovnika objavila je natječaj za prijam u službu na radno mjesto referent/ica – poslovni/a tajnik/ca u Upravni odjel za izgradnju i upravljanje projektima Grada Dubrovnika, 1 izvršitelj/ica, na neodređeno vrijeme, uz obvezni probni rad od 3 mjeseca.

Tekst javnog natječaja dostupan je ispod ove objave.

Prijave na javni natječaj, s dokazima o ispunjavanju uvjeta, dostavljaju se u roku od 8 dana od objave natječaja u Narodnim novinama, na adresu: Grad Dubrovnik, Pred Dvorom 1, 20000 Dubrovnik, s naznakom: „Za javni natječaj za prijam u službu na radno mjesto referent/ica – poslovni/a tajnik/ca u Upravni odjel za izgradnju i upravljanje projektima Grada Dubrovnika – NE OTVARAJ“

Javni natječaj objavljen je u „Narodnim novinama“ broj  14/2024 od 07. veljače 2024. godine.

Prijave se dostavljaju zaključno s danom 15. veljače 2024. godine.

1.      Opis poslova radnog mjesta – referent/ica – poslovni/a tajnik/ca

Prijam i otprema ulaznih i izlaznih akata. Prijam e-pošte i prosljeđivanje nadležnima. Dopisivanje iz djelokruga svog posla i po nalogu pročelnika. Vođenje akata kroz internu knjigu.       Arhiviranje riješenih predmeta. Vođenje evidencije rada svih zaposlenih u odjelu. Vođenje evidencije o pravu na naknadu za topli obrok zaposlenika odjela. Skrb o uredskom materijalu i nabava istog. Skrb o službenim putovanjima djelatnika odjela. Zaprimanje telefonskih poziva, kontaktiranje sa ostalim upravnim odjelima kao i sa ostalim tijelima državne, regionalne i lokalne samouprave, te sa tvrtkama. Svakodnevno pozivanje poslovnih suradnika, sazivanje radnih sastanaka za potrebe odjela.                                    

Obavlja i druge odgovarajuće poslove u okviru radnog mjesta, po nalogu pročelnika.                                                                                       

2.    Podaci o plaći

Bruto plaću radnog mjesta referent čini umnožak koeficijenta složenosti poslova (1,85) i osnovice za obračun plaće za pripadajući mjesec 580 EUR uvećan za 0,5% za svaku navršenu godinu radnog staža.

3.    Prethodna provjera znanja i sposobnosti

Prethodna provjera znanja i sposobnosti obuhvaća pisano testiranje i intervju.

Prethodnoj provjeri znanja i sposobnosti mogu pristupiti samo osobe koje su ispunile formalne uvjete iz javnog natječaja te stekle status kandidata/kinje prijavljenog/ne na javni natječaj.

Kandidat/kinja iz prethodnog stavka koji/a ne pristupi prethodnoj provjeri znanja, smatra se da je povukao/la prijavu na javni natječaj.

Kandidati/kinje će putem web stranice i oglasne ploče Grada Dubrovnika biti obaviješteni o vremenu i mjestu održavanja pisanog testiranju, najmanje pet dana prije održavanja istog.

Za pisani dio testiranja dodjeljuje se određeni broj bodova od 1 do 10.

S kandidatima/kinjama koji ostvare najmanje 50% ukupnog broja bodova na pisanom testiranju provest će se intervju.

4.    Pravni i drugi izvori za pripremanje kandidata za provjeru

Zakon o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi („Narodne novine“ br. 33/01, 60/01, 129/05, 109/07, 125/08, 36/09, 150/11, 144/12, 19/13., 137/15., 123/17, 98/19, 144/20)

Zakon o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi ("Narodne novine" br. 86/08., 61/11., 4/18., 96/18., 112/19.)

Zakon o općem upravnom postupku ("Narodne novine" br. 47/09.,110/21)

Uredba o uredskom poslovanju ("Narodne novine" br. 75/21.)

U nastavku donosimo još nekoliko informacija i uputa o postupku.

Molimo da detaljno pročitate tekst javnog natječaja koji je dostupan ispod ove objave, te molimo podnositelje da prijavi prilože sve isprave naznačene u javnom natječaju. Također srećemo pozornost na sadržaj prijave te potrebu vlastoručnog potpisa iste.

Urednom prijavom smatra se ona koja sadrži sve podatke i sve priloge tražene u javnom natječaju, a u slučaju manjka i samo jedne od isprava prijava neće biti razmatrana, te će osoba o tome biti obaviještena u pisanom obliku.

Također, ako utvrdite da je potrebno dopuniti prijavu koju ste već podnijeli, to je moguće učiniti zaključno do dana isteka roka za dostavu prijava. Nakon proteka roka za prijavu, dopune prijave se neće razmatrati.

Kandidat/kinja može tijekom postupka, pisanim putem, povući prijavu.