Službeni glasnik

Na temelju članka 32. Statuta Grada Dubrovnika („Službeni glasnik Grada Dubrovnika“, broj 4/09., 6/10., 3/11., 14/12., 5/13. i 6/13. – pročišćeni tekst) Gradsko vijeće Grada Dubrovnika na 4. sjednici, održanoj 15. lipnja 2015., donijelo je

 

 

P R A V I L N I K

o protokolu Grada Dubrovnika

 

 

I. OPĆE ODREDBE

 

Članak 1.

 

Ovim Pravilnikom utvrđuje se protokol Grada Dubrovnika u vrijeme državnih blagdana, spomendana i neradnih dana sukladno Zakonu o blagdanima, spomendanima i neradnim danima u Republici Hrvatskoj, kao i za Dan grada Dubrovnika, za vrijeme manifestacija koje se održavaju pod pokroviteljstvom Grada Dubrovnika te protokol prijema domaćih i stranih državnih dužnosnika, kao i protokol drugih manifestacija i događanja koja nisu izričito navedena u ovom Pravilniku.

 

Članak 2.

 

Ured za protokol Grada Dubrovnika obavlja stručne, organizacijske, savjetodavne i tehničke poslove u svom djelokrugu za potrebe gradonačelnika i predsjednika Gradskog vijeća te radna tijela Grada Dubrovnika, vezano uz prijam i organizaciju sastanaka, posjeta, okruglih stolova, tribina i dr., delegacija i izaslanstava kako predstavnika različitih institucija, udruga i sl. iz grada Dubrovnika te Republike Hrvatske, kao i izaslanstava stranih država, međunarodnih organizacija, veleposlanstava i misija u Republici Hrvatskoj. U suradnji s protokolima drugih institucija u Republici Hrvatskoj Ured organizira ceremonijale posebnih svečanih i drugih prigoda od značaja za Republiku Hrvatsku koje se održavaju u zgradi Ureda gradonačelnika ili na drugim lokacijama, a u kojima sudjeluju gradonačelnik Grada Dubrovnika i predsjednik Gradskoga vijeća Grada Dubrovnika. Ured za protokol predlaže i skrbi o poklonima za strane i domaće susrete .Vodi evidenciju o uručenim poklonima. Vodi evidenciju o izvršenim programima.

 

Ured u obavljanju svojih poslova ostvaruje suradnju i koordinaciju s odgovarajućim nadležnim službama, institucijama i udrugama te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

 

 

II. SVEČANE SJEDNICE GRADSKOG VIJEĆA

 

Članak 3.

 

Svečane sjednice Gradskoga vijeća održavaju se u povodu obilježavanja Dana grada Dubrovnika– blagdana sv. Vlaha te prema programu Gradskog vijeća, ako posebne prilike uvjetuju održavanje svečane sjednice. Svečana sjednica održava se dan uoči blagdana sv. Vlaha 2. veljače /na blagdan Gospe od Kandelore/.

           

Na svečanoj sjednici povodom Dana grada Dubrovnika uručuju se javna priznanja Grada Dubrovnika utvrđena posebnim aktima Grada Dubrovnika.

  

Svečana sjednica počinje intoniranjem himne Republike Hrvatske i minutom šutnje, a okupljenima se obraćaju protokolom utvrđeni domaćini i gosti.

 

Svečanu sjednicu otvara i zatvara predsjednik Gradskog vijeća.

 

Popis uzvanika svečane sjednice utvrđuje gradonačelnik u dogovoru s predsjednikom Gradskog vijeća.

 

 

III. STALNI PROTOKOLARNI PRIJEMI

 

Članak 4.

 

Stalni protokolarni (svečani) prijemi organiziraju se u povodu:

 

1. Božićno – novogodišnjih blagdana;  prijemom za vijećnike Gradskog vijeća, predstavnike gospodarskih tvrtki, ustanova, udruga građana, vjerskih zajednica, predstavnika mjesnih odbora kao i javnih djelatnika grada Dubrovnika, po popisu uzvanika kojeg utvrđuje gradonačelnik u dogovoru s predsjednikom Gradskog vijeća;

 

2. Dana grada Dubrovnika, svečanim prijemom za ugledne goste, za vijećnike Gradskoga vijeća, predstavnike tvrtki, ustanova i institucija, udruga građana i vjerskih zajednica, za počasne građane kao i javne djelatnike grada Dubrovnika, po popisu uzvanika kojeg utvrdi gradonačelnik uz dogovor s predsjednikom Gradskog vijeća;

 

3. Nagrađivanja najuspješnijih učenika osnovnih škola i njihovih mentora, koji su tijekom školske godine ostvarili najbolje rezultate na državnim i županijskim natjecanjima u znanju i sportu, odnosno, za prvo mjesto na županijskoj razini te prva tri na državnoj razini prema evidenciji škola, a održat će se tijekom svibnja, odnosno lipnja, u dogovoru sa školama;

 

4. Prijem za ostvarene iznimne sportske rezultate na državnoj, međunarodnoj i svjetskoj razini, kojima se na poseban način promiče ugled grada Dubrovnika i Republike Hrvatske. Prijem za pojedince (sportaše, trenere) i/ili ekipe Grad Dubrovnik priredit će u suradnji i u dogovoru sa Zajednicom športskih udruga Grada Dubrovnika i drugim nadležnim službama.

 

5. Tijekom godine održavaju se i drugi prijemi, sukladno posebnim programima Grada Dubrovnika.

 

 

IV. POLAGANJE VIJENACA

 

Članak 5.

 

Vijenci se polažu prilikom obilježavanja:

−        Dana Grada Dubrovnika, dan uoči 3. veljače,  2. veljače, kod središnjeg križa na groblju Boninovo;

−        Dana antifašističke borbe, 22. lipnja, u Spomen-grobnici boraca Narodnooslobodilačkog rata na groblju Boninovo;

−        Dana državnosti Republike Hrvatske 25. lipnja, kod središnjeg križa na groblju Boninovo;

−        Dana pobjede i domovinske zahvalnosti i Dana hrvatskih branitelja 5. kolovoza, kod središnjeg križa na groblju Boninovo;

−        Svih svetih, 1. studenoga, kod središnjeg križa na groblju Boninovo;

−        Dana neovisnosti Republike Hrvatske, 8. listopada, kod središnjeg križa na groblju Boninovo;

−        Dana dubrovačkih branitelja, 6. prosinca, kod središnjeg križa na groblju Boninovo i na spomen obilježjima  poginulim braniteljima na području Grada Dubrovnika.

 

Vijenci se polažu i u drugim prigodama, a sukladno Zakonu o blagdanima, spomendanima i neradnim danima u Republici Hrvatskoj, kao i u drugim ostalim važnim datumima koje Grad Dubrovnik obilježava.

 

U pravilu, vijence i cvijeće polažu gradonačelnik, predsjednik Gradskoga vijeća, dogradonačelnici i članovi Gradskog vijeća.

 

Poziv za obilježavanje državnih blagdana polaganjem vijenaca, točan datum, satnicu i protokol definira Dubrovačko-neretvanska županija te o njima pravodobno obavještava Grad Dubrovnik, roditelje i rodbinu poginulih te ostale udruge i institucije.

 

U ostalim prigodama navedeno obavlja ured za protokol Grada Dubrovnika, koji će osigurati sukladno potrebi nazočnost svećenika i trubača.

 

 

V.      ISTICANJE ZASTAVA

 

Članak 6.

 

Tijekom godine kao stalni postav, ističe se zastava Republike Hrvatske, Europske unije, Dubrovačko- neretvanske županije i Grada Dubrovnika na pročelju zgrade Gradske vijećnice.

           

Zastave na pročelju zgrade Gradske vijećnice održavat će i po potrebi mijenjati osobe koje odredi gradska uprava.

 

Članak 7.

 

Za vrijeme državnih blagdana ističu se zastavice Republike Hrvatske i Grada Dubrovnika na području užeg centra grada Dubrovnika.

           

Zastavice iz stavka 1. ovih Pravila će uoči blagdana postaviti i nakon blagdana skinuti osobe koje odredi gradska uprava.

 

Članak 8.

 

Nabavu (novih) zastava iz članka 6. i 7. ovog Pravilnika osigurava Grad Dubrovnik.

 

 

VI. ČESTITKE GRAĐANIMA

 

Članak 9.

 

Povodom Božića i Nove godine, Uskrsa, Praznika rada, Dana antifašističke borbe, Dana državnosti, Dana grada Dubrovnika, Dana pobjede i domovinske zahvalnosti i Dana hrvatskih branitelja te Dana neovisnosti, gradonačelnik i predsjednik Gradskog vijeća upućuju zajedničku čestitku građanima grada Dubrovnika putem medija.

 

Čestitke se upućuju i prigodom blagdana drugih vjerskih zajednica.

 

Čestitke se upućuju i pojedincima, institucijama, udrugama i društvima s područja Grada Dubrovnika, a koji ostvare zapažene rezultate u znanosti, kulturi, gospodarstvu i sportu i sl. u zemlji i inozemstvu.

 

 

VII. SUDJELOVANJE U PROTOKOLU OBILJEŽAVANJA JUBILARNIH GODIŠNJICA

        GRADSKIH USTANOVA I UDRUGA CIVILNOG DRUŠTVA

 

Članak 10.

 

Predstavnici Grada Dubrovnika, gradonačelnik i predsjednik Gradskog vijeća,  sudjeluju u protokolu i programu obilježavanja godišnjica, jubileja i drugih važnih događanja gradskih ustanova i tvrtki, KUD-ova, udruga građana, sportskih organizacija i drugih udruga civilnog društva.

 

U slučaju spriječenosti, njihove obveze preuzet će njihovi zamjenici, odnosno, gradski vijećnici ili predstavnici gradskih službi, u skladu s dogovorom s gradonačelnikom i predsjednikom Gradskog vijeća.

 

 

VIII. PROTOKOL PRIJEMA DOMAĆIH I STRANIH DUŽNOSNIKA

 

Članak 11.

 

Državne i strane dužnosnike koji dolaze u radni posjet gradu Dubrovniku, gradonačelnik i predsjednik Gradskog vijeća dočekuju ispred Gradske vijećnice.

           

Sam doček se može organizirati i na nekom drugom mjestu ako tako odredi gradonačelnik, uz dogovor s predsjednikom Gradskog vijeća.

           

Prijem se organizira u Gradskoj vijećnici ili na drugom za to prethodno dogovorenom mjestu.

           

Radnom dijelu posjeta prisustvuju osobe određene od strane gradonačelnika, ovisno o temi i razlogu posjeta.

           

Gosti se smještaju s desne strane stola, a u slučaju posjete državnih dužnosnika formira se posebni raspored sjedenja, sukladno protokolu nadležnih državnih tijela.

           

Ured Grada u dogovoru s gradonačelnikom i predsjednikom Gradskog vijeća obavještava sve medije o protokolu boravka dužnosnika.        

Program boravka dužnosnika u pravilu se objavljuje i na web stranici Grada Dubrovnika.

 

Prilikom dolaska stranih delegacija uz zastave domaćina istaknut će se i zastava zemlje gosta. Sukladno potrebi osigurat će se prevođenje na susretu te u dogovoru sa gradonačelnikom i predsjednikom Gradskog vijeće prigodni prijem po završetku susreta.

 

Sve navedeno koordinirat će Ured za protokol.

 

 

IX. ZAVRŠNE ODREDBE

 

Članak 12.

 

Manifestacije, odnosno, događaji koji nisu obuhvaćeni ovim protokolarnim pravilima, a održavaju se u organizaciji ili pod pokroviteljstvom Grada Dubrovnika, bit će protokolarno obilježeni na način kako to odredi gradonačelnik uz dogovor s predsjednikom Gradskog vijeća, ukoliko isti nije prepušten drugom subjektu.

 

Članak 13.

 

Prigodom prijema gostiju, ovisno o njihovu rangu i ugledu, gradonačelnik i predsjednik Gradskog vijeća mogu uručivati prigodne poklone, a to mogu biti gradska heraldička obilježja, prepoznatljivi simboli i drugi gradski suveniri i predmeti replike kulturne baštine.

           

Po potrebi, posebnom odlukom može se utvrditi i druga vrsta protokolarnih poklona i odrediti gornja granicu njihove nominalne vrijednosti.

 

Članak 14.

 

U slučaju opravdane spriječenosti gradonačelnika, odnosno predsjednika Gradskog vijeća, njihove protokolarne obveze preuzimaju njihovi zamjenici.

 

 Ako su zamjenik gradonačelnika i potpredsjednik Gradskog vijeća također spriječeni u obavljanju protokolarnih obveza, gradonačelnik, odnosno predsjednik Gradskog vijeća će odrediti druge osobe koje će predstavljati Grad Dubrovnik u određenom protokolu.

 

Članak 15.

 

Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave u „Službenom glasniku Grada Dubrovnika“.

 

KLASA: 011-01/15-01/07

URBROJ: 2117/01-09-15-1

Dubrovnik, 15. lipnja 2015. 

 

Predsjednik Gradskoga vijeća:

Mato Franković, v. r.

 

-------------------------------------